プライバシーポリシー

BC鶴岡（以下「当クラブ」）は、バドミントンを通じた地域交流と健全な活動運営を目的として、会員および利用者（以下「会員等」）の個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当クラブが収集する情報の種類、利用目的、管理方法、第三者提供、開示・訂正等の手続きについて定めるものです。

1. 収集する情報の種類 当クラブは、以下の情報を必要に応じて収集します。

• 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス

• 緊急連絡先（氏名、続柄、電話番号）

• 会員種別、参加履歴、出席状況、利用料金の支払状況

• 健康情報（既往症、アレルギー、ケガや疾病に関する情報）※安全管理・緊急対応のため

• 写真・動画（イベントや練習風景の記録、広報利用のため）

• その他、問い合わせや申込時に提供される情報

2. 利用目的 当クラブは、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• 会員管理、登録手続きおよび会費の請求・支払い管理

• イベント・練習・大会の案内、運営、出欠管理

• 健康管理、事故発生時の連絡および医療対応

• 広報活動（ホームページ、SNS、パンフレット等）および活動記録

• 問い合わせ対応およびサービス向上のための連絡

• 法令に基づく対応や裁判所・行政機関からの要請への対応

3. 保管・管理方法 当クラブは、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。

• 情報へのアクセスを必要な担当者に限定

• 紙情報の施錠保管、電子情報のパスワード管理およびアクセス制御

• セキュリティ対策（ウイルス対策ソフトの導入、定期的なバックアップ等）

• 外部委託先に対する適切な監督

4. 第三者提供および委託 当クラブは、次の場合を除き、会員等の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合

• 人命や財産の保護のために緊急を要する場合

• 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に情報を提供する場合（委託先には適切な安全管理措置を求めます）

• 合併・事業譲渡等により事業を承継する場合

5. 写真・動画の取扱い イベントや練習の写真・動画は、当クラブの広報（印刷物、ホームページ、SNS等）に使用することがあります。使用に際して個人が特定されることを避けるための配慮を行いますが、公開に支障がある場合は事前に申し出てください。希望により掲載を取り下げます。

6. 保有期間 当クラブは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保有します。法令により保存が義務付けられている情報は、当該期間中保有します。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求 会員等は、当クラブが保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を請求することができます。請求手続きは、クラブの代表者杉山またはサイト運営者佐藤にお申し出ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。請求が不当と判断される場合は、その理由を説明し対応をしないことがあります。

8. クッキー等の利用